Методические рекомендации ФГБУ «Центральный архив»
Экспертиза ценности документов (методические рекомендации)Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов, образующихся в деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, расположенных за пределами г.Москвы и Московской областиПримерная номенклатура дел для организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации (Общие разделы)НОВОЕ Методические рекомендации по формированию дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, и подготовке их к архивному хранению (организационно-распорядительная, планово-отчетная и иная документация постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения)
НОВОЕ Методические рекомендации по формированию дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, и подготовке их к архивному хранению (документы по личному составу)НОВОЕ Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации, и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения
Вопросы и предложения к методическим рекомендациям просим направлять на адрес электронной почты: [email protected].
Порядок приема документов
ФГБУ “Центральный архив” осуществляет прием на хранение документов, образовавшихся в деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации:
- организационно-распорядительной документации;
- документов по личному составу;
- научно-технической, проектной документации;
- документов, образовавшихся в деятельности медицинских организаций;
- иной документации постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Прием документов осуществляется по Графику передачи архивных документов организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, в ФГБУ «Центральный архив» на соответствующий период.
При реорганизации, ликвидации организации или угрозе утраты документов, передача на архивное хранение возможна вне графика, ранее установленного срока.
На хранение принимаются законченные делопроизводством дела, сформированные в соответствии с правилами, установленными в сфере архивного дела (подробнее – в разделе “Законодательство”), и ФГБУ “Центральный архив”. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в трех экземплярах. Один экземпляр остается в организации-источнике комплектования, два других – в архиве. Вместе с делами в архив передается три экземпляра описи дел, документов.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются силами или за счет средств организаций-источников комплектования, передающих указанные документы.
В случае необходимости работником архива перед приемом документов на хранение проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния посредством визуального осмотра. Документы с повышенной влажностью, повреждениями носителя, информации, имеющие признаки поражения биологическими вредителями (насекомые, плесень) могут быть приняты на архивное хранение только после устранения организацией-источником комплектования повреждений документов.
отдела комплектования и использования документов и отдела обеспечения сохранности документов ФГБУ “Центральный архив” оказывают методическую и консультационную помощь работникам организаций-источников комплектования по вопросам подготовки и передачи архивных документов на хранение. Консультации оказываются непосредственно в ФГБУ «Центральный архив», в организациях-источниках комплектования, а также по телефону и по электронной почте.
