Формирование структуры финансового отдела предприятия

IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

7. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт отдела вправе самостоятельно:

принимать участие в рассмотрении, протокола, акта, служебной записки, методического письма, отчета, плана, доклада и т. д.;

информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;

осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать дополнительную информацию;

отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

переадресовывать документы, устанавливать или изменять (продлевать) сроки их исполнения;

исполнять соответствующий документ или направлять его другому исполнителю;

принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;

заверять надлежащим образом копию какого-либо документа и др.

8. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

организации работы по реализации задач и функций, возложенных на него должностным регламентом.

2.2 Функции отделов ифнс №21

Рассмотрим функционал каждого отдела ИФНС №21 и кратко охарактеризуем зоны их ответственности.

Отдел финансового и общего обеспечения осуществляет:

А) прием, отправку и обработку корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде по каналам связи;

В) формирование и ведение архива документов Инспекции;

С) обмен корреспонденцией по электронной почте.

Юридический отдел осуществляет:

• Рассмотрение и анализ жалоб налогоплательщиков;

• Производство, участие и юридическое сопровождение дел о налоговых и административных правонарушениях;

• Оформление и предъявление в суды общей юрисдикции и арбитражные суды исков по всем основаниям в соответствии с законодательством РФ;

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков:

• Ведет государственную регистрацию юридических лиц, принимает решение о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ;

• Ведет учет налогоплательщиков;

• Осуществляет снятие с учета налогоплательщиков;

• Вносит изменения в учетные данные налогоплательщиков;

• Работает с информацией об открытии банковских счетов;

• Предоставляет сведения из соответствующих государственных реестровю

Отдел работы с налогоплательщиками осуществляет:

• Прием деклараций и других документов, служащих основанием для исчисления налогов и сборов, и бухгалтерской отчетности на бумажных и электронных носителях записи;

• Прием сведений, служащих основанием для исчисления НДС от налоговых агентов и их обработка;

• Регистрация копий счетов-фактур;

• Выдачу налогоплательщикам справок по вопросам, относящимся к компетенции налоговых органов;

• Сверку расчетов налогоплательщиков с бюджетом и государственными внебюджетными фондами;

• Обеспечивает налогоплательщика необходимой информацией для оформления платежных документов.

Отдел ввода и обработки данных осуществляет:

• Ввод данных на бумажных носителях по юридическим и физтическим лицам;

• Работу с платежными документами.

Отдел учета, отчетности и анализа осуществляет:

• Анализ и прогнозирование начислений, поступлений и задолженности по налогам и сборам;

• Разрешение проблемных ситуаций с начислением пени, с невыясненными платежами;

• Контроль за правильностью зачислений платежей на счета по учету доходов бюджета.

Отдел урегулирования задолженности производит:

• Взыскание налогов и сборов;

• Направление требований об уплате налогов;

• Подготовку и доведение до налогоплательщиков решений об обращении взыскания на его денежные средства;

• Приостановление операций по счетам налогоплательщиков;

• Подготовку документов на возврат или зачет излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налога.

Отделы камеральных проверок осуществляют:

• Проведение камеральных проверок налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов основных налогоплательщиков;

• Отбор налогоплательщиков для включения в план выездных налоговых проверок;

• Камеральную проверку декларации по НДС;

• Исчисление НДС с организаций и физических лиц- индивидуальных предпринимателей.

Отделы выездных проверок проводят:

• Выездные налоговые проверки налогоплательщиков, плательщиков сборов в бюджетную систему РФ;

• Рассмотрение представленных налогоплательщиками возражение по актам выездных налоговых проверок;

• Оформление результатов выездных налоговых проверок.

Вся совокупность вышеприведенных функциональных служб осуществляет целенаправленную деятельность по контролю, исчислению и взиманию налоговых поступлений со всей подведомственной ей территории, в том числе и в рамках косвенного налогообложения.

Функции финансовой службы

Финансовый контроллинг — одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия
Казначейство

Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов – все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.
Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. Данная функция не требует особого разъяснения.

Единственно на чем хочется заострить внимание – это разграничение функций главного бухгалтера и финансового директора. Ответственность главного бухгалтера – ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательство, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета

Функции же финансового директора заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования – прямая ответственность финансового директора компании. Структура подчинения главного бухгалтера является темой отдельного разговора. С одной стороны главный бухгалтер входит в зону ответственности финансового директора и должен ему подчиняться, с другой, в соответствии с законом «о бухгалтерском учете», главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации. Самый простой выход в данной ситуации – двойственное подчинение главного бухгалтера.

Следует понимать, что в конкретной компании функции финансовой службы могут не ограничивать задачи, стоящие перед финансовым директором в процессе организации финансового отдела.

Объекты деятельности финансового отдела фирмы

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ

Объектами деятельности финансового отдела фирмы называют материальные и нематериальные предметы, в отношении которых работники подразделения производят операции. В их перечень включают:

• прибыли и убытки компании, ценовую политику;
• отчетность компании, в том числе, локальную, управленческую и бухгалтерскую;
• денежные средства и капиталы;
• вложения, налоговые обязательства;
• бизнес-процессы и ключевые экономические показатели.

Прибыли и убытки компании, ценовая политика

Функции по планированию прибылей и убытков, а также по определению произведенных затрат и полученной доходности возложены на финансового контролера. В небольших компаниях он выполняет практически всю работу, связанную с учетом финансовых оборотов и их планированием.

Крупные предприятия создают финансовый отдел, где трудятся несколько финансовых контролеров, отвечающих за выполнение определенных задач. Например, один управляет финансами отдела производства, второй – маркетингового подразделения, а третий – департамента продаж.

Финансовый контролер также выполняет функции по разработке ценовой политики предприятия и по определению цены реализации продукции. Все дело в том, что конечная стоимость товаров напрямую зависит от произведенных компанией затрат, вычислением которых и занимается финансовый контролер.

Отчетность

Бухгалтерскую отчетность составляет бухгалтерия. Однако, если речь идет о формировании документации по международным стандартам или внутренним НПА, ее созданием занимается финансовый отдел. Также подразделение составляет прогнозы доходов и расходов, а также формирует плановую отчетность.

В дальнейшем финансовые аналитики занимаются сопоставлением плановых показателей с фактическими. На основании анализа они разрабатывают рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия.

Денежные средства и оборотный капитал

В небольших компаниях управлением денежных средств и оборотным капиталом занимается финансовый контролер. Крупные предприятия предпочитают организовывать внутри подразделения мини-отдел – казначейство во главе с казначеем, который и выполняет операции с финансами и капиталом.

Капитальные финансовые вложения

На финансовый отдел возложены функции управления денежными средствами. На основании анализа финансовые аналитики формируют рекомендации по использованию финансов. Они предлагают приобрести какие-либо капиталовложения или инвестировать средства с целью дальнейшего получения дохода.

Налоги

Если бухгалтерия занимается исчислением и уплатой налогов, то работники финансового отдела обязаны проанализировать исполнение налоговых обязательств и предложить пути оптимизации налоговой нагрузки, например, разработать новую схему совершения взносов, не противоречащую действующему законодательству РФ.

При заключении договоров важно участите работников финансового департамента. Они знакомятся с экономической составляющей контрактов, проводят анализ и указывают на допущенные в ходе формирования соглашения ошибки

Бизнес-процессы и KPI

Финансисты обязаны знать, как происходит тот или иной бизнес-процесс, а, при необходимости, — принять участие в его реализации. Еще одной функцией финансового департамента является расчет ключевых экономических показателей.

Управление имуществом и технической базой инспекции

Учет и управление имуществом

• Инспекция ведет учет имущества с использованием специализированного программного обеспечения, что позволяет оперативно отслеживать наличие, перемещение и состояние имущества.
• Осуществляется систематическая инвентаризация имущества в соответствии с установленными правилами для поддержания актуальности данных и предотвращения утраты и повреждения.
• В случае выявления утраты или повреждения имущества, принимаются меры по восстановлению или возмещению ущерба в соответствии с действующими правилами и процедурами.
• Имущество инспекции подлежит обязательному страхованию для предотвращения финансовых потерь при возникновении непредвиденных ситуаций.

Обеспечение технической базы

Инспекция обеспечивает свою техническую базу современным оборудованием и программными средствами для оперативного и качественного выполнения задач.

• Устанавливаются и регулярно обновляются высокоскоростные компьютеры, печатающие устройства, сетевое оборудование и другие технические средства, необходимые для работы инспекции.
• Программное обеспечение, используемое в инспекции, обновляется в соответствии с современными требованиями, что позволяет обеспечить точность и оперативность обработки информации.
• Системы видеонаблюдения и охранной сигнализации обеспечивают безопасность объектов инспекции и предотвращают несанкционированный доступ.

Пример таблицы:

Наименование	Количество	Состояние
Компьютеры	20	Исправные
Принтеры	10	Исправные
Серверы	5	Исправные

Управление имуществом и технической базой инспекции является неотъемлемой частью ее работы. Это позволяет обеспечить эффективное и безперебойное функционирование инспекции, поддерживать высокую производительность и обеспечить безопасность объектов и персонала.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

3. Для замещения должности специалиста-эксперта отдела учета и работы с налогоплательщиками устанавливаются следующие требования:

а) наличие высшего профессионального образования;

б) по стажу работы — без предъявления требований к стажу.

в) наличие профессиональных знаний, включая знание

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов;

указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;

правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы;

правил делового этикета, порядка работы с обращениями граждан;

правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

служебного распорядка Межрайонной № 9 по Оренбургской области;

порядка работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

должностного регламента.

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности

г) наличие профессиональных навыков:

работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, выполнению поставленных задач;

квалификационного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;

ведения делопроизводства, составления делового письма;

сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.

работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера; нформационно-телекоммуникационными сетями ( в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

управления электронной почтой;

подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;

Специалист-эксперт отдела учета и работы с налогоплательщиками должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей:

Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с гражданской службой;

Законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, касающиеся деятельности Федеральной налоговой службы, структурного подразделения инспекции;

Приказы (распоряжения) Федеральной налоговой службы, управления.

Оформление результатов проверки

После окончания камеральной проверки составляется акт с указанием установленных нарушений и суммами доначисленных налогов. В течение 5 рабочих дней акт проверки вручается налогоплательщику.

В течение месяца налогоплательщик вправе предоставить разногласия на акт камеральной проверки.

В течение 10 рабочих дней после истечения срока для предоставления разногласий руководителем инспекции выносится решение о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Если налогоплательщик не согласен с решением вышестоящего налогового органа, он вправе обратиться в суд.

Если при проведении камеральной проверки нарушения не выявляются, она автоматически закрывается, налогоплательщик об этом не извещается, документы по проверке ему не вручаются.

Должностная инструкция юрисконсульта

Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и юриста юридического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2.На должность юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием. 1.3.Юрист является штатным работником, назначается на должность и увольняется с нее по представлению начальника юридического отдела. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. 4.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия. 4.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное,право. 4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации. 4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.

4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. 4.8. Основы экономики, организации труда и управления.

4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

Структура налоговой инспекции

1. Отдел кадров и учета персонала

Отдел кадров отвечает за набор и подбор персонала, проведение конкурсов и собеседований. Также в его компетенцию входит контроль за выполнением служебных обязанностей и учетом рабочего времени сотрудников налоговой инспекции.

2. Отдел финансового и общего обеспечения

Отдел финансового и общего обеспечения занимается финансовой деятельностью налоговой инспекции, составлением и исполнением бюджета, учетом расходов и доходов. Также он отвечает за организацию закупок, аренду и обслуживание техники, оргтехники и другого имущества, необходимого для работы инспекции.

3. Отдел налогового контроля

Отдел налогового контроля занимается проверкой финансовой отчетности, учетных регистров и документации предприятий и организаций, а также физических лиц. Он осуществляет контроль за соблюдением налогового законодательства и выявляет налоговые нарушения.

4. Отдел правового обеспечения

Отдел правового обеспечения занимается юридической поддержкой налоговой инспекции. Он осуществляет анализ и законодательное обеспечение налогового процесса, составление и экспертизу документов, участие в правовых разбирательствах и обжаловании налоговых решений.

5. Отдел информационных технологий

Отдел информационных технологий занимается поддержкой и развитием информационных систем налоговой инспекции. В его обязанности входит обеспечение безопасности информации, разработка и внедрение новых программ и систем, а также помощь сотрудникам в использовании информационных технологий.

Цели и виды

Основная задача проводимых сотрудниками отдела проверок – выявление нарушений со стороны налогоплательщиков и отдельных коммерческих предприятий. Камеральный отдел обязан регулировать соблюдение налогового законодательства гражданами, а также способствовать препятствию нарушений. В случае выявления нарушений инспекторы обязаны инициировать налоговое и административное разбирательство. Несмотря на то, что в большинстве случаев проверка производится прямо в налоговой службе (в департаменте), при выявление различных недочетов сотрудники занимаются выездными проверками.

Для получения единой базы с налогоплательщиками, сотрудники «камералки» обязаны осуществлять сбор и систематизацию информации о них. На данный момент различают несколько видов проверки:

• Экспортные пошлины на дизельное топливо

    

• Где лучше зарегистрироваться самозанятым в мой налог или в сбербанке

    

• Малоценка в налоговом учете

    

• Машерова 7 налоговая время работы

    

• Сумма налога к уменьшению за налоговый период календарный год по сроку что это значит

Отделы финансового и общего обеспечения

Функции отделов финансового и общего обеспечения:

• Финансовое планирование и бюджетирование — разработка и утверждение плановых показателей и бюджетов, контроль за их выполнением;
• Финансовый анализ и отчетность — проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, составление финансовой отчетности;
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью — контроль за своевременным погашением долгов и взысканием дебиторской задолженности;
• Финансовый контроль и аудит — проверка финансовых операций, оценка эффективности использования финансовых ресурсов;
• Управление материальными ценностями и запасами — планирование, учет и контроль за движением материальных ценностей и запасов;
• Административное обеспечение — обеспечение офисных и производственных помещений, закупка товаров и услуг.

Структура отделов финансового и общего обеспечения:

Отделы финансового и общего обеспечения могут иметь различную структуру в зависимости от размеров и организационных особенностей ИФНС. Более крупные отделы могут состоять из следующих подразделений:

1. Финансовое планирование и бюджетирование;
2. Финансовый анализ и отчетность;
3. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
4. Финансовый контроль и аудит;
5. Управление материальными ценностями и запасами;
6. Административное обеспечение.

Количество сотрудников:

Количество сотрудников в отделах финансового и общего обеспечения зависит от размеров и задач организации. В малых ИФНС может быть несколько сотрудников, отвечающих за все функции отделов, а в крупных ИФНС количество сотрудников может превышать десяток.

Размер ИФНС	Количество сотрудников
Малая	2-5 сотрудников
Средняя	5-10 сотрудников
Крупная	10 и более сотрудников

Точное количество сотрудников определяется руководством ИФНС исходя из потребностей организации и доступных финансовых ресурсов.

Характеристика деятельности Межрайонной ИФНС №16

Деятельность Межрайонной ИФНС №16 основана на следующих принципах:

• Эффективность – обеспечение высокого уровня исполнения налогового законодательства и контроля за соблюдением налоговых обязательств;
• Прозрачность – обеспечение доступности информации о правилах и порядке налогообложения для налогоплательщиков;
• Справедливость – обеспечение равных условий для всех налогоплательщиков без исключения;
• Инновационность – внедрение современных технологий для оптимизации проведения налоговых проверок и учета налоговой информации;
• Профессионализм – повышение квалификации сотрудников ИФНС и соблюдение высоких стандартов профессиональной этики.

Основные функции Межрайонной ИФНС №16:

1. Налоговый учет – регистрация налогоплательщиков, ведение налоговых счетов и оперативное формирование налоговой статистики;
2. Контроль и надзор – проведение налоговых проверок, выявление налоговых правонарушений и принятие мер по их устранению;
3. Предоставление налоговых услуг – консультирование налогоплательщиков по вопросам налогообложения, оформление налоговых деклараций и справок;
4. Урегулирование споров – разрешение налоговых споров между налогоплательщиками и налоговыми органами;
5. Формирование и анализ налоговой отчетности – сбор, систематизация и анализ данных о налоговых поступлениях и расходах;
6. Профилактическая работа – проведение информационно-разъяснительной работы с налогоплательщиками, для пропаганды налоговой культуры и повышения осведомленности о налоговых нормах.

Основные показатели работы Межрайонной ИФНС №16:

Показатель
Значение

Количество налогоплательщиков
более 10 000

Количество проведенных налоговых проверок
среднегодовой показатель – 200

Уровень исполнения налогового законодательства
95%

Порядок формирования финансового отдела фирмы

Организация финансового отдела предприятия начинается с его внедрения на предприятии. Решение о введении в действие департамента принимает руководитель компании. На основании его приказа утверждается работа подразделения. Основные функции, задачи, структура и этапы работы финансового отдела прописываются в положении:

Пункт положения	Наименование пункта положения	Описание пункта положения о финансовом отделе
1	Основные понятия	Термины и определения, используемые в ходе составления положения
2	Общие положения	Назначение финансового отдела, использование положения, разработка основных пунктов, их утверждение и порядок внесения коррективов.
2.1	Базовые принципы	Принципы работы финансового отдела
2.2	Область использования	Порядок применения настоящего положения
2.3	Разработка, утверждение пунктов, внесение коррективов	Порядок разработки пунктов положения, правила их внесения в документ и особенности внесения изменений
3	Основные принципы	Этапы работы финансового отдела, организационная структура подразделения, бизнес-процессы
3.1	Этапы деятельности отдела	Планирование, учет, анализ, принятие управленческих решений
3.2	Организационная структура финансового подразделения	Схема финансового отдела
3.3	Бизнес-процессы	Основные операции и процессы, которыми руководит финансовый отдел
4	Организационная схема центров финансовой ответственности	Графическое и табличное изображение структуры
5	Заключительные пункты	Информация, не отраженная в иных положениях документа

После разработки положения о работе финансового отдела с документом знакомится руководитель. В случае необходимости, в него вносятся дополнения или изменения. Если содержание положения удовлетворительное, руководитель утверждает его. С этого момента документ начинает действовать.

Финансовый отдел наделяется правами знакомиться с финансовой документацией, бухгалтерской отчетностью и бумагами, оформляемыми иными подразделениями компании. На основании представленной информации финансовые контролеры выполняют возложенные на них функции, проводят анализ и формируют рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия.

Управление информационными процедурами

Основные задачи управления информационными процедурами:

• Создание и поддержание информационной инфраструктуры;
• Разработка и внедрение информационных систем;
• Управление доступом к информации;
• Обеспечение безопасности данных;
• Мониторинг и анализ информационных потоков;
• Оптимизация рабочих процессов;
• Обеспечение бесперебойного функционирования информационных систем.

Принципы управления информационными процедурами:

1. Автоматизация процессов: использование специального программного обеспечения для обработки и передачи информации позволяет снизить вероятность ошибок и повысить эффективность работы.
2. Защита данных: осуществление контроля и предотвращение несанкционированного доступа к информации, а также резервное копирование и восстановление данных в случае потери.
3. Стандартизация процессов: разработка и применение единых правил и процедур позволяет обеспечить единообразие и целостность информационных процессов.
4. Контроль и анализ: постоянный мониторинг информационных потоков и анализ результатов работы позволяет выявить проблемные моменты и принять необходимые меры для их решения.

Преимущества управления информационными процедурами:

Увеличение эффективности работы	Сокращение времени выполнения задач	Снижение вероятности ошибок	Обеспечение безопасности данных
Централизованное хранение и доступ к информации позволяет быстро находить необходимые данные и осуществлять оперативную обработку информации.	Автоматизация процессов и оптимизация рабочих процедур сокращают время, затрачиваемое на выполнение задач и улучшают скорость работы.	Стандартизация процессов и контроль за ними позволяют снизить вероятность ошибок и повысить точность обработки данных.	Защита данных и контроль доступа к информации обеспечивают сохранность и конфиденциальность важных данных.

Все вышеперечисленные аспекты управления информационными процедурами способствуют повышению эффективности работы отдела общего обеспечения межрайонной налоговой инспекции и обеспечивают надежность и безопасность информационных процессов.

Контроль за документооборотом включает в себя несколько ключевых элементов. Во-первых, это составление и регистрация документов, таких как приказы, протоколы, отчеты и другие. Данные документы необходимы для ведения бухгалтерии, прохождения налоговых проверок, а также для обмена информацией со сторонними организациями и юридическими лицами.

Во-вторых, задачей отдела является контроль за соблюдением требований по документообороту. Это включает проверку правильности оформления документов, соблюдение сроков и процедур их рассмотрения и утверждения, а также организацию архивного хранения.

Контроль за документооборотом также включает инструктаж и обучение сотрудников относительно правильного оформления и обработки документов. Регулярное совершенствование и обновление процедур и правил, связанных с документацией, помогает оптимизировать работу инспекции и предотвращать возможные ошибки или злоупотребления.

В целом, контроль за документооборотом имеет большое значение для эффективного функционирования межрайонной налоговой инспекции

Он позволяет обеспечить прозрачность и надежность ведения деловой документации, а также сохранение важной информации для принятия управленческих решений и выполнения налоговых обязательств

Уникальность профессии

Поэтому любой налоговый инспектор, в первую очередь, должен обладать такими личностными качествами, как: аналитические способности, кропотливость, внимательность, наблюдательность, коммуникабельность, дотошность, педантичность.

Поскольку налоговый инспектор работает с людьми, одна часть из которых честно платит налоги, понимая свою ответственность перед государством, а другие — не очень, пытаясь государство обмануть, специалист должен знать тонкости психологии, и в соответствии с психологическими особенностями налогоплательщика выбирать тактику общения с ним.

Еще одно качество, которое необходимо специалисту по налогам — высокий порог «неконфликтности». Налоговый инспектор как дипломат должен достигать своих целей не военным путем, а с помощью мирных переговоров. При этом быть готовым к тому, что не всегда консенсус будет достигнут без обид и оскорблений.

Вообще, очень многое в работе налоговика автоматизировано. К примеру, есть АСК НДС. Он позволяет налоговикам полностью автоматизировать процесс контроля за движением средств между счетами. Иными словами, мы можем увидеть, как деньги с 1 счета попадают на пятый. Как правило, отмывание денег ловят именно таким образом. Раньше эту систему использовали как инструмент для работы, однако сейчас одних подозрений от программы достаточно, чтобы возбудить дело.

Человек, занимающийся сбором налогов, может помочь не только своим клиентам, но и себе. Знание права и финансов — одно из самых востребованных в жизни любого современного человека.

Профессия налогового инспектора

Налоговый инспектор — это очень специфичная профессия. В основном, эта работа связана с проведением проверок, ведением документации, анализом оплат налогоплательщиков и, конечно же, применением санкций в случае нарушений.

Данная работа довольно монотонная и однообразная, часто приходится засиживаться допоздна, чтобы успеть выполнить все поставленные задачи. В основном, я работаю с предприятиями и организациями, а вот мои коллеги чаще сталкиваются с обычными гражданами.

Налоговики распределяются по чинам. Существует 1, 2 и 3 ранг. Чем выше ранг, тем серьезнее и солиднее занимаемая должность. У меня 2 ранг, например. Ранг (или класс, как мы его называем) зависит от длительности работы в этой сфере и успешности. Если у человека есть лидерские качества, то он имеет больше шансов для повышения по карьерной лестнице. Некоторые начинают карьеру в небольшом городе, а уже через 10-15 лет становятся налоговиками в краевом центре.

Обязанности финансового менеджера

Сегодня финансовый менеджмент представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, оборота денежных средств. Как следствие, роль финансового менеджера в системе управления компании может изменяться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед финансовой службой.

Финансовый менеджер, обязанности которого сводятся к участию в деятельности казначейства и бюджетном процессе, контролю и анализу деятельности предприятия, исследованию применимости тех или иных финансовых инструментов, играет важную роль в обеспечении текущей деятельности и развитии компании.

Для эффективного решения различных задач в текущей деятельности используются различные инструменты и регламенты, начиная от электронных таблиц Excel, и заканчивая современными специализированными программными продуктами с широчайшим функционалом, которые позволяют расширять функциональность просто и «безболезненно» для пользователя.

В зависимости от специализации и деятельности список должностных обязанностей финансового менеджера может изменяться от функций управления движением денежных потоков до системы контроля финансового состояния компании, и осуществления функции управления взаимоотношениями с контрагентами. Соответственно должностная инструкция должна включать в себя полный список обязанностей и полномочий, обеспечивающий полноту той функции, которую исполняет конкретный финансовый менеджер в данной организации.

Приводить конкретный пример должностной инструкции не имеет смысла, так как невозможно предусмотреть весь перечень обязанностей, так же, как и невозможно описать весь спектр задач управленческого учета предприятия. В каждой конкретной компании управленческий учет индивидуален, и соответственно набор функций сотрудника, обеспечивающего этот учет, индивидуален в рамках каждой компании.

Однако можно привести общую структуру должностной инструкции. В общем случае она должна состоять из следующих разделов:

1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и прочее.
2. Требования к квалификации. В данном разделе формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности. Данный раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач выполняемых специалистом.
4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. В данном разделе имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать и объективно оценить.
5. Права специалиста. В разделе описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.п.
6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий, в нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.
7. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Залог качественной должностной инструкции финансового менеджера – максимально четкое и полное прописывание всех пунктов, которое снизит возможность маневров для недобросовестных сотрудников. Только такая инструкция обеспечит эффективную работу сотрудника, его взаимодействие с руководителем, с другими сотрудниками и подразделениями компании, и деятельность компании ы целом.